Zgodnie z obowiązującymi przepisami rolnik musi dokonać spisu świń przebywających w jego siedzibie stada, obejmującego liczbę świń oraz opis stosowanego modelu produkcji i systemu utrzymania świń, co najmniej raz na sześć miesięcy. Nie później jednak niż w dniu 30 czerwca oraz 31 grudnia danego roku.Dokumenty złożone przez hodowców są przyjmowane za pośrednictwem aplikacji IRZ plus lub w biurach powiatowych ARiMR. Na przekazanie spisu jest 7 dni od jego sporządzenia. Spis stadu stada świń jest ważnym narzędziem wykorzystywanym zarówno przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ARiMR i Inspekcję Weterynaryjną. Spis stanu stada świń jest narzędziem służącym do aktualizacji danych zawartych w komputerowej bazie danych ARiMR.