Warunki wpisu do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich dla kół już funkcjonujących oraz nowo zakładanych różnią się zasadniczo na etapie pierwszego kroku. Postępowania w sprawach wpisu lub zmiany wpisu koła gospodyń wiejskich do rejestru są wolne od opłat. W przypadku kół już działających część wymaganych dokumentów jest już dostępna, natomiast przy zakładaniu nowego Koła Gospodyń Wiejskich konieczne jest ich dopiero sporządzenie.
Jeżeli w dniu 29 listopada 2018 r. koło gospodyń wiejskich działało na podstawie ustawy o społeczno-zawodowych organizacjach rolników lub ustawy Prawo o stowarzyszeniach, mogą zostać wpisane do KRKGW w miejscowości, gdzie ma siedzibę inne koło, uprzednio wpisane do KRKGW. Powyższa zasada obowiązuje od dnia 22 października 2024 r. Wówczas do wniosku należy obowiązkowo dołączyć Załącznik dla koła działającego w dniu 29 listopada 2018 r. (formularz W-1.3/566) oraz dokumenty potwierdzające działanie koła na dzień 29 listopada 2018 r.
Dokumentami poświadczającymi działalność koła w dniu 29 listopada 2018 r. może być m.in.: statut koła (dotyczy koła posiadającego osobowość prawną), regulamin koła (dotyczy koła działającego jako wyodrębniona jednostka organizacyjna kółka rolniczego lub samodzielne koło gospodyń wiejskich, działające na podstawie regulaminu rejestrowanego w wojewódzkim związku rolników, kółek i organizacji rolniczych lub stowarzyszenia zwykłego), zaświadczenie wydane odpowiednio przez starostę lub kółko rolnicze lub gminny/wojewódzki/Krajowy związek rolników, kółek i organizacji rolniczych. Pozostałe zasady wpisu do KRKGW, są tożsame z ogólnymi zasadami dotyczącymi wpisu kół, tworzonych na podstawie przepisów ustawy o KGW.
Pamiętajmy, że Koła mogą wykonywać zadania także poza terenem swojej działalności, w tym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz poza jej granicami. Nazwa koła gospodyń wiejskich odróżnia tworzone koło od innych kół, w szczególności przez odniesienie się do terenu działalności koła. Jednocześnie można być członkiem tylko jednego Koła.
Krok 1. Z inicjatywą założenia Koła występuje grupa minimum 10 pełnoletnich osób – komitet założycielski. Nie muszą to być same kobiety i nie muszą to być jedynie mieszkańcy wsi. Osoby te mają mieszkać na terenie działania zakładanego Koła, a terenem tym może być wieś, sołectwo położone w granicach administracyjnych miasta lub miasto do 5 tys. mieszkańców. Zasada ta nie dotyczy Kół, które działały w dniu 29 listopada 2018 r. na podstawie ustawy z dnia 8 października 1982 r. o społeczno-zawodowych organizacjach rolników lub ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. W przypadku Koła Gospodyń Wiejskich już funkcjonującego Zarząd koła gospodyń wiejskich składa wpis do rejestru do właściwego miejscowo kierownika Biura Powiatowego ARiMR. Wniosek składa się na formularzu opracowanym i udostępnionym przez ARiMR na ich stronie www pod linkiem: https://www.gov.pl/web/arimr/krajowy-rejestr-kol-gospodyn-wiejskich66
Krok 2. Do wniosku należy dołączyć:
- statut lub oświadczenie o przyjęciu wzorcowego statutu (do pobrania ze strony ARiMR, ale nie jest on doskonały)
- uchwałę o wyborze zarządu koła lub komitetu założycielskiego
- uchwałę o przyjęciu statutu
- załącznik do wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich dla założycieli lub członków koła
- fakultatywnie: oświadczenie o prowadzeniu uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów
Kierownik BP ARiMR w drodze decyzji administracyjnej dokonuje wpisu do KRKGW oraz wydaje zaświadczenie o wpisie do KRKGW. Z chwilą dokonania wpisu do KRKGW Koło nabywa osobowość prawną. W celu wsparcia Kół w każdym BP ARiMR został powołany Pełnomocnik do spraw Kół Gospodyń Wiejskich. Wykaz pełnomocników dostępny jest na stronie ARiMR. W Śląskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Częstochowie mamy 2 koordynatorów ds. KGW, z którymi można się konsultować.
Krok 3. REGON i NIP oraz wpis do EP.
Po rejestracji Koła w KRKGW, należy uzyskać numer:
• REGON – wniosek składany do Urzędu Statystycznego;
• NIP – wniosek składany do Urzędu Skarbowego.
NIP oraz REGON są niezbędne do działania Koła, jako nowej osoby prawnej, w tym do nabywania i zaciągania zobowiązań. Po otrzymaniu numeru REGON i NIP należy założyć rachunek bankowy i uzupełnić wpis w KRKGW o informacje o nadaniu numeru REGON i NIP. W tym celu należy złożyć do kierownika BP ARiMR wniosek o wpis do KRKGW z zaznaczonym celem – zmiana danych. Koła, które nie mają nadanego numeru identyfikacyjnego w ewidencji producentów (EP), są zobowiązane do jego uzyskania zanim będą ubiegać się o przyznanie pomocy. W tym celu należy złożyć wniosek o wpis do EP w BP ARiMR.
Koła zarejestrowane w KRKGW mogą ubiegać się o pomoc finansową wypłacaną przez ARiMR. Przyznane wsparcie jest przekazywane na rachunek wskazany przez koło w EP. Należy upewnić się, że w EP wpisano odpowiedni i aktualny numer rachunku bankowego lub rachunku Koła prowadzonego w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej.
To pierwsze kroki, które należy wykonać, aby zarejestrować koło w Krajowym Rejestrze Kół Gospodyń Wiejskich w ARIMR. Są do zrobienia także kolejne, o których będziemy stopniowo informować na naszej stronie www.
Autor: Brygida Stroczyk
Dział Rozwoju Obszarów Wiejskich
